Rindas vienības budžets (definīcija, piemērs) Kā tas strādā?

Rindas vienuma budžeta definīcija

Rindas vienības budžets ir izdevumu uzrādīšana kolonnu formātā, kur šādi izdevumi tiek sagrupēti atbilstoši tā kategorijai, piemēram, Reklāma, Ēdnīcas piederumi, Transporta atlīdzība utt., Un sniedz laika rindu salīdzinājumu ar gadu. Tas palīdz palīdzības vadītājiem novērtēt, vai kārtējā gada budžets atbilst iepriekšējā gada budžetam vai vairāk.

Mērķis

  • Rindas budžeta budžetu galvenokārt izmanto mazie uzņēmumi, kuri nezina par sarežģītām grāmatvedības sistēmām, kā arī nav infrastruktūras un budžeta, lai to izveidotu. Tātad tie ir atkarīgi no šī vienkāršā budžeta, kur vairākas izdevumu kategorijas tiek uzrādītas vienā rindā. Tas neatspoguļo ieņēmumus; tie parāda tikai izdevumus.
  • Rindas vienības galvenais mērķis ir palīdzēt vadītājiem kontrolēt savus izdevumus. Iepriekšējo un pašreizējo izdevumu salīdzinājums silītēm vienmēr ir brīdinājuma zīme. Ja kādā mēnesī izdevumi krustojas salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi, vadītājs kļūst modrs un kontrolē izdevumus, lai tie atbilstu kopējam gada budžetam, salīdzinot ar iepriekšējo gadu.

Rindas vienības budžeta piemērs

X kungs ir budžeta speciālists mazam uzņēmumam, kas darbojas Ņujorkā. Viņš ir sagatavojis budžeta pozīciju 2020. gada janvārim un plāno nepieciešamos pasākumus, kas jāveic, lai neatkāptos no gada plānotā budžeta.

Risinājums

Tātad, izpētījis šo budžetu, vadītājs redz, ka budžetā paredzētie izdevumi janvārī bija 68 500 USD un faktiskie izdevumi ir 74 000 USD. Tātad organizācija ir iztērējusi vairāk nekā tika lēsts.

Tagad vadītājs rūpīgi pārbaudīs atsevišķas izdevumu kategorijas, lai redzētu, kur tieši budžets ir šķērsojis tāmi, un veiks nepieciešamos pasākumus, lai nākamajā mēnesī tas nenotiktu.

Ir jāpārbauda biroja piederumi; Tā kā biroja piederumiem ir pārsniegts budžets, tas nozīmē, ka šomēnes tika pasūtīti vairāk krājumu, un tam vajadzētu pietikt arī nākamajam mēnesim, tāpēc biroja preču pasūtīšanai nākamajam mēnesim vajadzētu būt zemāk. Alga ir atbilstoši. Tāpēc korekcija nav nepieciešama. Reklāmas izmaksas ir palielinājušās, tāpēc tās jāpārbauda nākamajā mēnesī.

Ēdnīcas izdevumi ir nedaudz palielinājušies, un to ir grūti pārbaudīt, jo jūs nevarat lūgt darbiniekus ēst mazāk, bet jūs varat lūgt viņus pārtraukt pārtikas izšķērdēšanu. Tātad izpratne ir jāmāca.

Raksturlielumi

  • Rindas vienuma budžets ir kolonnu izdevumu attēlojums. Kolonnā tiek attēlotas vairākas izdevumu kategorijas, un katru kategoriju vienā rindā var salīdzināt ar iepriekšējo gadu.
  • Var arī izveidot vairākas pagājušā gada slejas, lai noskaidrotu, vai izdevumu tendence ir slīpa augšup vai lejup. Ja redzams, ka konkrētai kategorijai izdevumi gadu no gada pieaug, tad tas var būt saistīts ar inflāciju šajā konkrētajā kategorijā, un tas būtu jālīdzsvaro, samazinot izdevumus citās kategorijās.
  • Pašreizējā gada slejā izlemiet, kādam jābūt budžetam, ņemot vērā inflāciju un vairākus citus ekonomiskos faktorus. Izlemiet budžetu un aizpildiet kolonnu ar aptuvenu budžetu. Tagad, kad mēnesis ir pagājis, aizpildiet reālos izdevumus un redziet, cik daudz jūs novirzījāties no plānotā budžeta.
  • Parasti tas ir sagatavots mēnesi gudri. Tas palīdz vadītājiem samazināt izdevumus, ja mēneša budžets ir neatbilstošs, salīdzinot ar prognozēm.

Priekšrocības

  • Rindas vienības budžeta izveidošana un izpratne ir vienkārša. Jums nav nepieciešamas grāmatvedības zināšanas, lai saprastu, kurš postenis būs debets vai kredīts. Jums vienkārši jāaizpilda faktiskie un plānotie izdevumi tabulas formātā. Atšķirību var redzēt ar neapbruņotu aci, un to var viegli salīdzināt ar iepriekšējā gada datiem.
  • Ja kādā konkrētā mēnesī izdevumi ir pārsnieguši noteikto budžetu, tie darbojas kā trauksme, un vadītāji kļūst uzmanīgi, lai kontrolētu nākamo mēnešu budžetu.

Trūkumi

  • Budžeta pozīcija ir noteikta gada sākumā. Tātad, ja netiešo izmaiņu dēļ vadītājs uzskata, ka sagatavotais budžets nav pareizs aprēķināto izdevumu atspoguļojums, tad arī vadītājs nevar mainīt budžetu. Lai veiktu izmaiņas rindas vienības budžetā, nepieciešama augstāku iestāžu atļauja.
  • Tā kā tas koncentrējas tikai uz izdevumiem, vadītājiem kļūst grūti parādīt precīzu iemeslu, kāpēc budžets ir pārsniedzis aplēsi. Var gadīties, ka izmaksājamā alga ir palielinājusies sakarā ar jaunu darbinieku iecelšanu, kas ir palielinājis ieņēmumus, taču, tā kā nav kur parādīt ieņēmumu izmaiņas, algu izdevumu pieaugums tiek uzskatīts par pārsniegtu budžetu.

Secinājums

Rindas vienības budžets ir vienkārši sagatavojams un uzturams. Mazie uzņēmumi, kuriem nav sarežģītu zināšanu par kontu, var izmantot šī budžeta palīdzību, lai pārbaudītu ikmēneša izdevumus. Pārsniegt budžetu nenozīmē, ka izmaksas ir palielinājušās; varētu būt, ka ieņēmumi ir palielinājušies papildu izmaksu dēļ. Tāpēc šī lieta ir jāpatur prātā, kad pieņemat lēmumu, pamatojoties uz rindas vienības budžetu.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found