Zemesgrāmata (definīcija, piemēri) 7 galvenie grāmatvedības apakšgrāmatas veidi

Kas ir apakšgrāmata grāmatvedībā?

Apakšgrāmata ir dažādu virsgrāmatu apakškopa, ko izmanto grāmatvedībā, un tajā var būt visi debitoru parādi, debitoru parādi, priekšapmaksas izdevumi vai pamatlīdzekļi, kas saistīti ar finanšu darījumiem. Lielā organizācijā ir ļoti grūti saglabāt visus darījumus kopējā virsgrāmatā; tāpēc apakšzinējs ir labākā iespējamā iespēja reģistrēt visus darījumus.

7 apakšgrāmatu veidu uzskaite grāmatvedībā

Zemāk ir uzskaitītie grāmatvedības veidi

  1. Debitoru konta virsgrāmata - tajā tiek reģistrēti visi kredīta pārdošanas darījumi un no klienta saņemtie maksājumi pret kredītu pārdošanu.
  2. Kreditoru grāmata - tajā tiek reģistrēti visi kredītu pirkumi un maksājumi kreditoriem.
  3. Pamatlīdzekļu virsgrāmata - tajā tiek reģistrēti visi darījumu dati par atsevišķiem pamatlīdzekļiem, piemēram, zeme, celtniecība, mēbeles un aprīkojums vai jebkurš cits pamatlīdzeklis, un pamatlīdzekļu nolietojums.
  4. Krājumu virsgrāmata - krājumu virsgrāmatā var būt darījums par izejvielu saņemšanu, krājumu pārvietošanu, pārvēršanu gatavajā krājumā, lūžņos vai absolūtajā krājumā.
  5. Pirkumu virsgrāmata - pirkumu virsgrāmatā tiek reģistrēti visu veidu pirkumi, neatkarīgi no tā, vai tā ir samaksājusi vai maksājama.
  6. Pārdošanas virsgrāmata - pārdošanas grāmatā tiek reģistrēti visi pārdošanas veidi, neatkarīgi no tā, vai tā ir skaidras naudas pārdošana vai kredītu pārdošana.
  7. Skaidras naudas grāmata - šajā virsgrāmatā uzņēmumam jāreģistrē visa veida skaidras naudas darījumi, neatkarīgi no tā, vai tie ir skaidras naudas pārdošanas, skaidras naudas pirkumi un skaidrā naudā apmaksāti izdevumi.

Zemesgrāmatas piemēri

Zemāk ir uzskaitīti piemēri grāmatvedībā.

# 1 - pircēju debitoru grāmata

Tālāk ir parādīta Apple Inc pircēju un debitoru virsgrāmata, kur uzņēmuma sākuma atlikums ir 10 000 USD, uzņēmums pārdeva preces 10 000 USD 15. jūnijā 19 un 5000 USD 22. oktobrī 18, Apple Inc no 7 000 USD saņēma naudu no debitori 15. janvārī 18, viens no tā klientiem 20. jūnijā 19 atgrieza materiālu USD 1000 apmērā, un viens no klientiem neveic maksājumu, kura dēļ uzņēmumam ir jānoraksta 500 USD. Pēc reģistrēšanas visi šie darījumu uzņēmumi uz 2018. gada 31. decembri ir noslēguma bilance 12 000 ASV dolāru apmērā, ko uzņēmums nākamajā gadā saņems no saviem parādniekiem.

# 2 - pārdošanas grāmata

Zemāk ir Apple Inc pārdošanas grāmata par 2018. gadu. Pārdošanas laikā virsgrāmatu uzņēmums reģistrē savu skaidras naudas pārdošanu un kredītu pārdošanu. 2018. gada 10. janvārī uzņēmums ir veicis skaidras naudas pārdošanu 5000 USD apmērā, kredītu pārdošanas apjomu USD 10 000 apmērā 2018. gada 15. jūnijā. Viens no tā klientiem (Džons) 2018. gada 20. jūnijā ir atgriezis Apple USD 1000 USD preces, un Apple Inc ir iedevis skaidru naudu atlaide klientam 2000 USD. Pēc visu šo grāmatvedības darījumu reģistrēšanas uzņēmuma neto apgrozījums ir 12 000 USD, ko uzņēmums ir ieskaitījis peļņas un zaudējumu a / c.

# 3 - pamatlīdzekļu virsgrāmata

Zemāk ir Apple Inc pamatlīdzekļu virsgrāmata 2018. gadam. Uzņēmums ir iegādājies zemi un tehniku ​​attiecīgi 20 000 USD un 10 000 USD apmērā 2017. gada 1. janvārī. Mašīnu kalpošanas laiks ir 10 gadi. Tāpēc uzņēmums ir iekasējis nolietojumu 1000 ASV dolāru apmērā par 2017. gadu. Pēc visu darījumu reģistrēšanas uzņēmumam ir pamatlīdzekļu beigu atlikums 29 000 USD, ko uzņēmums parādīs bilances sadaļā Pamatlīdzekļi. Līdzīgi Apple Inc ir iekasējis nolietojumu 1000 USD apmērā arī nākamajā gadā, ti, 2018. gadā. Tāpēc pamatlīdzekļu noslēguma bilance 2018. gada beigās būs 28 000 USD.

Subledger priekšrocības

Zemāk ir Subledger priekšrocības:

  1. Sakarā ar dažādu uzskaites žurnālu uzturēšanu dažādiem - dažādiem darījumiem, tā sniedz aktuālu informāciju par konkrētiem kontiem.
  2. Tas parāda uzņēmuma kontroles līmeni attiecībā uz finanšu informāciju.
  3. Tas palīdz uzzināt kļūdas vai nepareizu ievadi sistēmā, jo tiek uzturētas vairākas grāmatas.
  4. Tas nodrošina ierobežotu piekļuvi uzņēmuma darbiniekiem un ierobežo informācijas koplietošanu, piemēram, debitoru parādu pārvaldniekam ir piekļuve vienīgajai debitoru virsgrāmatai, nevis jebkurai citai virsgrāmatai.
  5. Šī uzskaites sistēma ļauj sadalīt darbu un atbildību starp darbiniekiem. Viens darbinieks var ierakstīt ierakstu debitoru parādos tajā pašā laikā, kad citi var ierakstīt kreditoru parādos.

Zemesgrāmatas trūkumi

Zemāk ir Subledger trūkumi:

  1. Zemesgrāmatu uzskaites sistēma nav piemērota vidējiem un maziem uzņēmumiem; tas ir piemērots tikai lielām biznesa organizācijām ar lielu darījumu skaitu.
  2. Šī grāmatvedības sistēma ir ļoti dārga, jo tai nepieciešama īpaša programmatūra, lai uzturētu lielo Nr. darījumu reģistrēšanai bija vajadzīgs liels darbaspēks.
  3. Šī grāmatvedības sistēma ir ļoti sarežģīta, jo ir vairākas grāmatas un lielie nr. darbaspēka.
  4. Koordinācijas trūkums starp uzņēmuma darbiniekiem.
  5. Dažreiz tā nespēj sniegt pilnīgu informāciju vienuviet, jo darījumi tiek uzturēti dažādās grāmatās.
  6. Tas prasa zināšanas un kvalificētu darbaspēku, jo viens nepareizs darījums var radīt problēmas arī citā virsgrāmatā.

Secinājums

Apakšgrāmata ir virsgrāmatas apakšnodaļa, kurā uzņēmums var reģistrēt savus darījumus dažādos - dažādās apakšziņās, pamatojoties uz to darījumu raksturu. Tas ir ļoti noderīgi lielai organizācijai, kur nē. darījumu ir ļoti augsti, jo tas nodrošina vadību kontroli un sniedz specifisku un reāllaika informāciju, bet tajā pašā laikā tas ir ļoti dārgs, jo ir strukturēts un tāpēc vajadzīgs darbaspēks, tāpēc mazām un vidējām organizācijām tas nav iespējams.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found