seychellesartprojects.org

Pilna GRN forma - preču saņemšanas piezīme

Pilna GRN forma ir preču saņemšanas piezīme. GRN attiecas uz uzņēmējdarbības dokumentu, ko klients aizpilda brīdī, kad preces saņem no pārdevēja, lai apstiprinātu visu preču saņemšanu, par ko vienojušās iesaistītās puses, un to bieži salīdzina ar pirkuma pasūtījumu ( Pirms maksājuma izsniegšanas preču pārdevējam.

GRN iezīmes

Ražošanā un cita veida organizācijā, kur organizatoriskais process ietver preču transportēšanu no vienas vietas uz citu vai transportēšanu no ārpuses uz noliktavu utt., Preču kvītim ir ļoti liela nozīme. Dažreiz apstrādes laiks var būt lēns, salīdzinot ar parasto, un to var izsekot no preču saņemšanas zīmes.

Viena no svarīgām preču saņemšanas zīmes iezīmēm ir tā, ka, ja preces tiek nogādātas veikalā, veikala vadītājs ņem šo dokumentu par pierādījumu tam, vai preces atbilst vajadzīgajam daudzumam, vai pieprasītais daudzums, kā rakstīts piezīmē tiek faktiski saņemts vai nē. Tādējādi preču kvīts arī kļūst par pierādījumu un kļūst par revīzijas liecību.

Kas jāiekļauj piezīmē par saņemtajām precēm?

Parasti organizācijā preču kvīts iepriekšējas izdrukas darbs ir veikala nodaļa. Tāpēc vadībai vajadzētu tos pienācīgi apmācīt attiecībā uz to, kas viss ir jāiekļauj preču kvītī. Par svarīgākajām lietām, kas jāiekļauj GRN, ir sagatavots šāds saraksts:

• GRN augšpusē ir norādīts preču piegādātāja vārds.
• Tam seko izsniegšanas datums un laiks, kā arī preču saņemšanas datums un laiks veikala nodaļā.
• Pareiza preču pārvadāšanas vietas un preču piegādes vietas adrese kopā ar pareizo PIN kodu.
• Pārvadājamo preču apraksts kopā ar katra veida produktu daudzumu, preču likmi un cenu.
• GRN beigas veic gan piegādātāja, gan veikala vadītāja un ierēdņa, kuram paredzēts saņemt preces, pilnvarotā personāla paraksts un vārds.

GRN process

GRN process ir šāds:

• Rēķina un izaicinājuma saņemšana un preču izkraušana veikalos.
• Saņemto preču skaita fiziska pārbaude kopā ar preču aprakstu.
• Ja preces tiek apstrīdētas vai tām ir mazs daudzums, sazinās ar piegādātāju, lūdzot iztrūkuma iemeslu.
• Pēc daudzuma pārbaudes tiek veikts kvalitātes tests.
• Challan apstiprina un nosūta to piegādātājam.
• Pēc iepriekš minētās darbības saņēmēja nodaļa sagatavos GRN 5 eksemplāros. Oriģināls viņiem un atlikušais pirkuma nodaļai, kontu nodaļai, viens veikala vadītājam un viens personai, kas veic pirkuma pieprasījumu.
• Pamatojoties uz to, tiek veikti ieraksti veikalu grāmatās.

Svarīgums

• Jebkurai grāmatvedības nodaļai preču kvīts ir ļoti svarīgs dokuments, jo tas kalpo grāmatvedības objektivitātes principa mērķim. Jebkurš ieraksts grāmatvedības grāmatās obligāti jāpapildina ar dokumenta formā esošu pierādījumu.
• Turklāt, pirms veicat jebkādu produktu samaksu pārdevējam, preces pārbauda ar GRN. Tāpat organizācijā, lai samazinātu kļūdu un krāpšanas varbūtību, ir svarīgi, lai vienas personas darbu pārbaudītu cita persona, un viena persona netiktu iesaistīta vairāk kā 1 nepārtrauktā procesā. Tādējādi GRN dēļ organizatorisko darbu pārbauda dažādi cilvēki.
• Tā kā faktiskais preču daudzums tiek pārbaudīts ar preču kvīti; maksājums tiek veikts tikai par faktiski saņemtajām precēm. Tādējādi tiek novērsta nepareiza samaksa.
• Šis dokuments arī piešķir nozīmīgu lomu piegādātājam. Piegādātājs ar GRN palīdzību var pierādīt, ka preces ir nosūtītas no gala, jo GRN ir oficiāls juridisks dokuments, un to var pieņemt kā pierādījumu tiesā.

Preču saņemšanas piezīme pret preču nosūtīšanas piezīmi

Šīs ir atšķirības starp saņemto preču piezīmi un preču nosūtīšanas piezīmi:

• Preču nosūtīšanu (GDN) paaugstina piegādātāja nosūtīšanas nodaļa, savukārt Preču saņemšanas piezīmi sagatavo pircēja saņēmēja nodaļa.
• Bez paaugstināta GDN piegādātāja kontu nodaļa nevar izrakstīt rēķinu, savukārt bez GRN pircēja nodaļa nevar veikt maksājumu vai ierakstus grāmatās.

Ieguvumi

Šīs preces priekšrocības, par kurām saņemta piezīme:

• Tas darbojas kā pierādījums auditoriem un tādējādi iekļauts revīzijas liecību procedūrās.
• GRN parāda faktisko saņemto daudzumu, un tādējādi var konstatēt lielāku maksājumu zaudējumu piegādātājiem.
• Tas ir piegādes pierādījums. Tas ir juridiski izpildāms dokuments, un to var iesniegt tiesā.
• Loģistikas komandas personāls kļūst atbildīgs kļūdu vai krāpšanas gadījumā, jo daudzumam vienmēr jāatbilst GRN daudzumam. Komandas starpā tiek radīta atbildības sajūta un modrība.
• Lielāku firmu finanšu departamenti var izmantot šo dokumentu salīdzināšanas nolūkos, cik daudz pasūtīto preču un cik daudz faktiski ir saņemts un ierakstīts grāmatās.

Secinājums

GRN ir saīsinājums, ko lieto precēm, kuras saņēma piezīmi. Kā norāda nosaukums, piezīme par saņemtajām precēm ir piezīme par klienta vai pircēja apstiprinājumu par preču saņemšanu no pārdevēja, kuru pircējs aizpilda brīdī, kad preces faktiski tiek saņemtas. Tas ir oficiāls juridisks dokuments, un to var pieņemt kā pierādījumu tiesā.