seychellesartprojects.org

Sīkās kases grāmatas nozīme

Sīko kases grāmata ir grāmatvedības grāmata, kas tiek izmantota, lai reģistrētu sīkos naudas izdevumus, ti, izdevumus, kas ir maza summa, kāda uzņēmumam rodas ikdienas darbībās.

Nelielo kases grāmatu var izteikt kā oficiālu nelielu naudas izdevumu apkopojumu, kas attiecas uz regulāriem ikdienas uzņēmuma izdevumiem, kas nav saistīti ar uzņēmējdarbības tiešo līniju. Tā ir grāmatvedības grāmata, ko izmanto nelieliem ierakstu izdevumiem un kurai ir maza vērtība.

Kā darbojas sīknaudas grāmata?

• Uzskaites pamatā ir trīs galvenie grāmatvedības termini un konti, kas sastāv no žurnāla, virsgrāmatas un Petty kases grāmatas. Katrs darījums, kas ierakstīts kontu grāmatās, tiek reģistrēts caur šiem trim galvenajiem kontiem, lai tiktu reģistrēts.
• Žurnāls ir neatņemama grāmatvedības daļa, kas ir grāmatvedības sākumpunkts, un tajā tiek reģistrēti visi biznesa darījumi. Turpretī Petty kases grāmatā tiek ierakstīts darījums, kas saistīts ar naudas kontu. Kopš žurnāla uzsākšanas tiek sagatavots Virsgrāmatas konts, ar kura palīdzību tiek sagatavotas uzņēmuma galīgās grāmatvedības grāmatas.
• Tomēr parastās uzņēmējdarbības laikā ir vairāki darījumi, kuru summa ir ļoti niecīga un nomināla un kas netiek reģistrēta kases grāmatas kontā. Šāda veida darījumiem tiek izmantota Petty Cash Book.

Petty Cash Book formāts

Zemāk ir sīkās naudas grāmatas parauga formāts.

Persona, kas ir atbildīga par kvīšu un maksājumu reģistrēšanu, ir pazīstama kā sīkais kasieris. Uzņēmumā sīkās kases grāmatiņu parasti uztur uzņēmuma administratīvā nodaļa, jo kontu nodaļas parasti aizņem nozīmīgāki biznesa darījumi, un arī administratīvā nodaļa ir atbildīga tikai par šāda veida izdevumiem.

Petty Cash Book Systems

Skaidrā nauda tiek piešķirta mazajam kasierim, pamatojoties uz šādām sīkās kases sistēmām:

# 1 - parastā sīknaudas sistēma

Saskaņā ar šo sistēmu vienreizējā skaidras naudas summa tiek piešķirta sīkajam kasierim. Kase ir atbildīga par visu galvenās kasieres pārskatīšanas izdevumu uzskaiti un uzrāda to pirms jaunu līdzekļu pieprasīšanas, lai atkal veiktu ikdienas izdevumus.

# 2 - sīkās naudas avansu sistēma

Saskaņā ar Imprest sīkās kases sistēmu mazā kasiera summa tiek noteikta uz noteiktu periodu, kurā parasti ir mazāks par mēnesi vai nedēļu. Šajā periodā kasierim ir jāpārvalda sīkās naudas konts saskaņā ar norādīto budžetu. Perioda beigās kasieris iesniedz pārskatu, un viņa iztērētā summa tiek atmaksāta tā, lai summa kļūtu vienāda ar sākuma atlikumu iepriekšējā mēneša sākumā. Gadījumā, ja izdevumi pārsniedz iesniegto summu, galvenajam kasierim jāpieprasa īpašs pieprasījums, norādot prasību, papildinot līdzekļus uz noteiktu laiku. Uzņēmumi ir plaši izmantojuši avansu sīkās naudas sistēmu, lai vadītu savu sīkās naudas kontu.

Priekšrocības

• Saskaņā ar šo sīkās naudas sistēmas metodi faktiskā skaidras naudas prasība tiek realizēta efektīvi. Piemēram, ja mēnesī 1000 ASV dolāri tiek iztērēti tikai šādiem izdevumiem, atbildīgajai pusei uzkrāto sākotnējo summu var uzreiz palielināt vai samazināt pēc perioda un izdevumu rašanās rakstura analīzes
• Avansu sīkās kases sistēma samazina arī kļūdu iespējamību grāmatvedības uzskaites laikā, jo galvenā kasieris to periodiski pārskata
• Tas ir pārbaudīts un ir efektīva metode, kas arī prasa mazāk laika un efektivitātes
• Šī metode var arī dot uzņēmumam izmaksu ietaupījumus, jo summa, kas radusies sīkās skaidras naudas izdevumos, tiek rūpīgi analizēta un periodiski pārbaudīta, lai saprastu, cik daudz skaidras naudas ir vajadzīgs un kur uzņēmums var samazināt sīko priekšmetu izdevumus.
• "Imprest Petty Cash System" arī ļauj darbiniekiem uzzināt, kā efektīvi rīkoties ar skaidru naudu, lai pierādītu savu vecāka gadagājuma cilvēku vērtību, ka viņus var uzskatīt arī par nākamajiem uzņēmuma skaidras naudas vadītājiem

Trūkumi

• Šīs sistēmas izmantošana dažreiz ir ļoti ilga, un tā var būt laikietilpīga, un tās darbībai bieži nepieciešams zināms resurss, ko var izmantot arī dažos citos efektīvos un noderīgos uzdevumos
• Sistēma periodiski jāpārskata vēlreiz, un katra reģistrētā summa ir jāsamēro pret katru izdevumu, kas var kļūt par ilgu procesu, ja ierakstu kvantitāte ir ievērojama.

Secinājums

Sīko kases grāmata ir manuāla izdevumu reģistrēšanas sistēma, un tā bieži ir pakļauta kļūdām, un dažreiz tā kļūst par apgrūtinošu uzdevumu glabāt grāmatas un reģistrēt katru darījumu, īpaši lielā uzņēmumā. Tomēr, lai mūsdienās to pārvarētu, daudzi uzņēmumi atmet veco grāmatvedības sistēmu. Viņi pāriet uz mūsdienīgu grāmatvedības uzskaites sistēmu, kas ir korporatīvās kredītkartes vai vienotas programmatūras izmantošana, kas ir efektīva sistēma gan darījumu nominālā, gan ievērojamā daudzuma reģistrēšanai.

Laika gaitā nelielā kases ierakstu grāmata ir zaudējusi savu nozīmi, taču to joprojām var izmantot kā ērtu instrumentu, lai ierakstītu uzņēmumos, kur mūsdienu tehnoloģijas vēl nav notikušas.